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編集・出版 細部への心配りは蓄積されたノウハウの証し
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名簿出版・会員管理

学校の同窓会名簿、組織・団体の会員名簿、顧客名簿などに求められる品質は「正確さ」と「セキュリティー」です。数十年に及ぶ同窓会名簿出版業務の中で培われた独自の調査システムが他に例のない「正確さ」を実現し、自社内調査、自社印刷、さらに財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)による「プライバシーマーク制度認定事業者」として、維持・改善されるセキュリティーシステムが、情報を確実に保護します。
また名簿調査・名簿出版のみならず、会員様への各種案内発送代行、会費管理、会合・集会などの運営支援など、会全体の運営に関わる様々な作業をトータルでサポートしています。


同窓会名簿出版

「正確さ」と「セキュリティー」

同窓会名簿は、母校と卒業生をつなぐ大切な「基盤」です。この名簿掲載内容の信憑性は、そのまま同窓会名簿の「品質」であり、不明者や間違いの多い名簿では発刊する意味さえ失ってしまいます。当社同窓会支援事業部では住所判明調査に対して独自のシステムを導入し、平均91.8%(最高97.8%)の調査判明率を実現、同窓会名簿としての「価値」を高める高品質な名簿出版に取り組んでいます。また、「個人情報そのもの」ともいえる同窓会名簿のセキュリティーを維持するため、調査・編集・印刷・製本までを全て内製化すると同時に、「目隠しシール」などの個人情報保護対策を実施、さらに全社的な個人情報保護対策として、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)による「プライバシーマーク制度」の認定を受けました。同窓会支援事業部はその中心となって個人情報保護対策の維持・改善を進めています。
住所判明率92.3%
目隠しシール
目隠しシール
プライバシーマーク
プライバシーマーク
通商産業省(現・経済産業省)の外部団体である(財)日本情報処理開発協会が、1998年11月に施行した制度で、コンピュータで扱う個人情報を保護するための方針・組織・計画・実施・監査および見直しを含む活動を行っている民間事業所に使用許諾するマークです。
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同窓会事務代行

同窓会事務局運営に必要な諸作業は、その複雑さにおいても、繊細さにおいても、大変な重労働です。当社では、数十年以上の同窓会名簿出版業務の中で、様々な同窓会様、学校様のパートナーとして、「お役に立てる、ご負担を軽減できる」ノウハウを蓄積してまいりました。案内状作成・発送、出欠確認・出席者名簿作成、会費徴収・集計・管理など、臨機応変に、細部への心配りを大切に、同窓会発展の原動力となるべく、事務局代行業務に取り組んでおります。
詳しくはこちら→同・窓・空・間(http://www.dousou.info)
同窓空間
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会員管理

全国延べ770校の高校・大学同窓会名簿出版と、数十年間蓄積された名簿作成・会員管理のノウハウを、企業・組織・団体の会員管理・会費管理・会誌発行などにご利用ください。
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同窓会名簿作成における個人情報の収集について
当社個人情報保護管理者 田崎祐二
収   集   目   的 当社は、同窓会事務局との業務委託契約により、同窓会規約の目的の範囲内でのみ、個人情報の収集を行います。
1.
同窓会名簿の作成及び管理
2.
同窓会総会及びOB会開催案内の発送
3.
同窓会会報の発送
4.
同窓会費の集金業務

5.

その他同窓会規約に定められた目的の範囲内
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