CSR

CSR|個人情報保護

個人情報保護

Privacy

個人情報保護の重要性を全社員が理解し、適切な取り扱いを遵守しています。

当社は日々の業務を通じて多くの「個人情報」を取り扱っております。
管理体制をより強固で確実なものとするために、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定する「プライバシーマーク制度」に取り組み、平成16年10月21日に認証取得。
今なお更新審査を経て、継続的な改善を行っています。

当社個人情報保護管理者

Privacy Administrator

小野高速印刷株式会社 個人情報保護管理者 中間 裕邦

関連リンク
>>プライバシーマーク制度
>>一般財団法人日本情報経済社会推進協会


個人情報保護方針

Privacypolicy

当社は、印刷業およびそれを取り巻くあらゆるサービスにおいて、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について
(1) 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(2) 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

制定日:平成16年1月20日
最終改定日:30年9月29日
小野高速印刷株式会社
代表取締役社長 小 野  徹

<問合せ窓口>
担当者(責任者)
姫路事業所:瀬川 幹人
大分事業所:田崎 祐二
 姫路:079-281-0008
 姫路:079-223-3523
 姫路:himeji@ohp.co.jp
 大分:097-558-3444
 大分:097-552-2301
 大分:oita@ohp.co.jp
住 所
姫路事業所:〒670-0933 姫路市平野町62
大分事業所:〒870-0913 大分市松原町2丁目1番6号


個人情報の取扱い

Deal with personal information

個人情報の利用目的

①印刷物の印刷・製本等の業務において
②DM発送代行業務において
③BookWay、BikitaなどのASP(アプリケーションサービス・プロバイダ)サービス
④同窓会支援事業部における同窓会等の会員管理およびその運営に役立てるため
⑤当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容への回答、ご請求いただいた各種資料の発送、当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため

 


個人情報の提供
ご本人の同意を得た場合以外は個人情報を、所属する同窓会様以外の第三者に提供を行ないません。ただし、以下の利用に関しては、お客様情報を第三者に提供させていただくことあります。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

個人情報の委託
当社では、利用目的の達成に必要最小限の範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。その場合には、当該委託先との間で必要な個人情報保護に関する契約を締結し、必要な措置を講じます。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果
必要な情報を頂けない場合は、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

認定個人情報保護団体(苦情の解決の申し出先)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター
プライバシーマーク事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
 03-5860-7563
 03-5573-0562

開示等の受付・窓口
当社の開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、以下の窓口にて受付けます。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

開示の手続き
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。 なお、同窓会名簿出版につきましては、各同窓会からの委託業務のため、委託先への確認などで開示手続きに若干の日数がかかることがあります。ご了承ください。

開示等の受付方法・窓口
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

<問合せ窓口>
担当者(責任者)
姫路事業所:瀬川 幹人
大分事業所:田崎 祐二
 姫路:079-281-0008
 姫路:079-223-3523
 姫路:himeji@ohp.co.jp
 大分:097-558-3444
 大分:097-552-2301
 大分:oita@ohp.co.jp

<申込方法>
所定の「開示等に関する請求書(Word 45.5KB)」※リンクに必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。(送付料は請求者のご負担となります。)
<ご本人確認方法> (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状手数料について 個人情報の開示に関わる手数料は、1回の申請ごとに1,000円とします