MODEL CASE

モデルケース|同窓会開催のサポート

同窓会開催のサポート

Alumni association support

他にはない、きめ細かい気配りが自慢です。

開催日時と場所を決めていただき代行諸経費をご一緒に検討し、また、参加者数の見込みから各種必要経費などを考慮してプランのご提案をいたします。
プラン決定後、往復ハガキや封書にて開催案内を発送いたします。同窓会の最新情報による住所不明者には発送しませんので、無駄な経費を節約できます。
幹事様、同窓会事務局様の負担を軽くするためにトータルサポートしていきます。

出欠管理

Attendance management

返信ハガキの到着確認・整理も手間のかかる作業です。返信先を当社にすれば、随時出欠情報をデータで更新します。ホームページで同時に受付を行う場合も、併せてデータ更新作業が可能です。ハガキやメールに記載されたコメントも一緒に記録し一覧表で提出します。

ホームページ開設

Set up a Website

ホームページコミュニティサイト、また専用フォームメールを開設し、QRコードで連動すれば専用フォームから素早く簡単に出欠のお申し込みができるようになります。また、同時にSNSにも連動しておくことでリアルタイムに情報発信、共有の幅を広げるツールにもなります。

開催にあたってのご準備のお手伝い

Assistance to hold

開催当日には、参加者一覧表、参加者の名札、住所録を準備いたします。またオプションにより記念写真の撮影や、撮影した写真データを収録したDVD・CDや記念品としたノベルティグッズ作製が可能です。