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印刷事業|WOS

WOS

Web order system

BtoBに特化し、効率化したオンライン発注システム。

WOS(ウェブオーダーシステム)はWEB上で発注が完結する便利で簡単な発注システムです。
初期段階でレイアウトルールを決めておけば、あとは必要な情報を入力し発注するだけ。
発注履歴が残りますので、同じ名刺の発注であればボタン一つで簡単に行うことができます。24時間発注可能。

WOS

Web Order System

WEB上のフォームに、名前、社名等必要事項を入力すると、自動的にレイアウトされ、画面上で完成を確認することができ、そのまま発注することが可能です。簡単な操作で注文できるだけでなく、発注履歴の参照など管理も容易になり、発注者の負担軽減に大きく貢献いたします。

 

 
 

1.専用ページにログイン

Step01

Webブラウザで発注ページにアクセスし、会社ID、ログインID、パスワードを入力します。

2.名刺を検索、修正や新規も簡単入力

Step02

発注したい名刺は、お名前や過去の発注履歴から検索できます。修正部分のみフォーム内で修正すれば完了。新規作成の場合も、所属部署を選んで肩書きや名前など個別項目のみ修正すればOKです。

 

 
 

3.完成イメージの確認

Step03

プレビュー画面で完成イメージの確認ができます。確認後に修正やキャンセルも可能です。

4.仮発注

Step04

数量を決めて仮発注すると、貴社の発注管理者にメールが送信されます。

 

 
 

5.管理者による正式発注

Step05

各部署で仮発注した情報は、管理者専用画面で確認でき、発注を承認すると、発注者にも正式発注が連絡されます。発注後の進捗状況はタイムリーに確認できます。また納品先および請求先を指定できます。 ※管理者は複数名登録することも可能です。

6.印刷・仕上げ・検品・納品

Step06

弊社で正式発注の連絡を受けましたら、印刷・検品・梱包を行います。印刷完了時にお客様の管理画面には「完成」と表示されます。成品は、ご希望の納品先に発送(またはお届け)致します。