事例紹介-06

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周年記念事業・記念誌発刊のお手伝い

事例紹介-06

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周年記念事業・記念誌発刊のお手伝い

お悩みの幹事様

学校の創立100周年まであと数年。
そろそろ記念事業のことを考えなければいけないが、
何から手を付けたものか。
記念誌の編集作業はどうする?
そもそも事業を行うための資金はどうやって集めれば?
…といったお悩みをお持ちの方、ぜひご相談ください。

1.募金活動

記念誌発刊、記念碑建立、式典開催、記念品の贈呈など、周年事業には多くの資金が必要です。同窓生を含むステークホルダーの皆様に周年をお知らせすると同時に、母校発展のための力添えをお願いする、その一連の業務をお手伝いしています。募金案内状(趣意書・振込用紙)の制作・発送から、入金受付・管理、礼状発送。さらにインターネットを活用しての情報発信と募金のオンライン受付など。
より多くの方にその意義を理解いただき、満足していただくことを目指しています。

開催までのスケジュール

2.記念誌・DVD制作

従来印刷会社の仕事は、原稿をもとにレイアウト・デザインを行い、校正を経て印刷・製本作業がその役目でした。しかし周年記念誌の場合、原稿を準備するまでの作業が最も手間と時間がかかり、担当される編集者の負担は非常に大きなものでした。これを当社でお手伝いできないだろうか?という思いから生まれたのが「記念誌作成サポートシステム」です。

企画

発刊予定日は?配布対象や配布方法は?完成形はどんなものを想像しているか?記念誌発刊の目的や意義を十分考慮した上でシミュレーションを行い、予算内で可能となる様々なご提案をいたします。

往復ハガキまたは封書による案内を発送します
原稿収集

同窓生や旧職員の皆様にいただく寄稿は、資料的価値だけでなく記念誌にとって魅力的なコンテンツです。その依頼から督促、回収まで一連の作業を代行します。

往復ハガキまたは封書による案内を発送します
資料の管理・保存

収集された歴史的資料は大変貴重なもの。これをデジタル化することで、保管・管理の負担を軽減するだけでなく、その後の編集作業の効率化を図ります。

往復ハガキまたは封書による案内を発送します
CD・DVD制作

デジタルメディアなら文字・写真だけでなく、音声や動画も収録することが可能です。記念誌の付録や、単体での記念品としても有益です。

往復ハガキまたは封書による案内を発送します

3.式典開催に向けて

式典案内状の作成・発送・回収・出欠確認から、当日受付のための出席者名簿とネームプレート。クリアファイルや図書カード・QUOカードなどの記念品や、会場を飾る垂れ幕・横断幕、式次第やパンフレットなどの配布物、そして参加者への礼状作成・発送まで、式典開催に必要となる様々な制作物をトータルでお手伝いします。

出欠情報(データ)を更新
幹事様にも楽しんでいただきたい

学校の周年史・記念誌はもちろん、協会・組合など各種団体様の周年史・記念誌、
一般企業様の社史につきましても同様のサポートを行っています。

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事例紹介

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